Wenn aus dem Zuhause ein Office wird, was geschieht dann mit unserem alten Büro? Das New Normal und Hybrid Work sind in der Arbeitswelt angekommen. Aber wie können Sie das Büro von morgen gestalten, um heute möglichst produktiv zu sein? Wie können Sie die vorhandenen Büroflächen optimal nutzen? In diesem Beitrag geben wir Ihnen Tipps, wie Sie New-Work-Konzepte entwickeln, mit denen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gerne ins Büro kommen – und dort nicht nur gerne sind, sondern auch erfolgreich.
Trend 1: Kluge Raumplanung
Das Büro muss heute ein Erlebnis sein. Obwohl das Office sein Monopol in den Pandemie-Jahren verloren hat, gehen die Menschen nach wie vor gerne ins Büro. Aber: Durch die veränderte Arbeitsweise sind die Weiterentwicklung und Anpassung der Büroflächen von essenzieller Bedeutung geworden. Flächenangebote für Interaktionen sind deutlich wichtiger geworden. Weniger gefragt hingegen sind die klassischen Einzelarbeitsplätze – das kann schließlich auch am Schreibtisch zu Hause erledigt werden. Aber die direkte Begegnung ist nur hier möglich – schaffen Sie Raum dafür! Im Büro der Begegnung verlangen Shared Spaces den größten Flächenanteil. Die Zukunft sind große, offene Räume mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten, in denen die Mitarbeiter nicht wie die Hühner auf der Stange sitzen: Das Büro muss heute ein Erlebnis sein. Selbstverständlich mit passenden Rückzugsmöglichkeiten – die Mischung macht’s.
Trend 2: Kosteneinsparungen bei der Fläche
Bezahlen Sie nur, was Sie auch nutzen. Das hybride Office mit der Kombination von Office und Home-Office hat nicht nur für Ihre Mitarbeiter Vorteile, sondern auch für Sie. Mit einer klugen Planung erweitern Sie Ihre Flexibilität enorm: Denn mehr hybrides Arbeiten bedeutet zugleich weniger Platzbedarf. Das ist nicht nur gut für Ihren Geldbeutel, sondern auch für die Umwelt: Sie vermeiden unwirtschaftliche Leerstände – und handeln damit auch im Sinne der ESG-Richtlinien (Environmental, Social and Governance). Flexibel einsetzbare Konzepte wie Desk-Sharing und die passende Software unterstützen Sie dabei: Sie zahlen und heizen dann nur noch für die Räume, die sie wirklich nutzen.
Trend 3: Repräsentative Räume
Das Herz Ihres Unternehmens schlägt im Büro. Gute Fachkräfte und Talente fallen nicht vom Himmel: Sie müssen überzeugt werden. In Zeiten des Fachkräftemangels spielen softe Faktoren eine immer größere Rolle. Dazu gehört sicherlich die Möglichkeit zum Home-Office: Wer in Zukunft gute Leute haben will, muss diese frei entscheiden lassen, wo sie arbeiten. Was früher der Dienstwagen war, ist heute die Möglichkeit zum Home-Office. Aber auch eine repräsentative Unternehmenszentrale spielt eine wichtige Rolle: Das Büro ist das Gesicht Ihres Unternehmens. Hier vermitteln Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein emotionales und authentisches Marken-Erlebnis: das Büro der Zukunft als Aushängeschild und Markenzeichen Ihres Unternehmens. Unverzichtbar im immer intensiver werdenden Wettbewerb um Talente und Fachkräfte. The place to be: Nur hier erleben Potentials, was Ihr Unternehmen ausmacht und von anderen unterscheidet. Und nur hier können Sie eine Unternehmenskultur schaffen und pflegen, die Ihre Mitarbeiter überzeugt, am richtigen Ort zu sein. Bei der Gestaltung gibt es zahlreiche Möglichkeiten: von gemeinschaftlichen Lounge-Ecken mit Spielmöglichkeiten, Kreativzonen mit sauerstoffspendenden Pflanzen, Meeting-Areas mit modernster Technik und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
Trend 4: Das aktive Büro
Büros, die in Bewegung bleiben, halten die Arbeit am Laufen. Klar, natürlich sind Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv im Büro. Aber sind sie auch in Bewegung? Zahlreiche Studien belegen die Bedeutung gesunder und aktiver Mitarbeiter. Deshalb bieten viele Unternehmen ihrer Belegschaft vielfältige Möglichkeiten, sich während des Arbeitstages mehr zu bewegen. Von Fitnessgeräten über Schreibtisch-Fahrräder oder -Laufbänder bis hin zu höhenverstellbaren Schreibtischen oder Walking Meetings: Die Investition in ein aktives Büro dient dem körperlichen Wohlbefinden, aber auch der Konzentration auf die Arbeit. In Büros, die in Bewegung bleiben, läuft auch die Arbeit besser!
Agieren statt reagieren.
Ganz wichtig: Für den Umgang mit New Work ist eine Strategie essenziell. 87 Prozent der Teilnehmenden an der Trendstudie Workspace halten eine New-Work-Strategie für äußerst wichtig.
Sie hilft Ihnen, schneller und sicherer an Ihr Ziel zu kommen.
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht immer alles neu erfinden. Manchmal können Sie einfach auch auf die Expertise und Erfahrung von Menschen zurückgreifen, die sich mit den vielfältigen Möglichkeiten und Chancen rund um Hybrid Work und das Büro von morgen auskennen: auf unsere. Wir unterstützen Sie sehr gerne bei der Planung und Implementierung. Wenn Sie wissen möchten, wo Sie stehen, und wie Sie dahin kommen, wo Sie hin wollen: Wir freuen uns auf Sie!
